PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA 

Transformácia a stabilizácia HR tímu pre spoločnosť Carmeuse

Spoločnosť Carmeuse, medzinárodný výrobca produktov na báze vápna a minerálov, čelila potrebe zastabilizovať svoj HR tím pre región strednej Európy. Rozdielnosť jednotlivých organizačných jednotiek, geografická vzdialenosť aj kultúrne odlišnosti predstavovali výzvu, ktorá komplikovala firemnú snahu o vytvorenie pevných základov pre strategickú rolu HR v organizácii. To sme si stanovili ako hlavný cieľ projektu.

 KLIENT 

Spoločnosť Carmeuse je globálnym výrobcom produktov na báze vápna, vápenca a minerálov používaných v priemysle, stavebníctve, ale aj poľnohospodárstve. So sídlom v Louvain-la-Neuve (Belgicko) má Carmeuse Group približne 5 300 zamestnancov a obsluhuje viac ako 13 000 zákazníkov ročne prostredníctvom globálnej siete 59 závodov, 55 lomov a baní.

 VÝZVA 

Spoločnosť Carmeuse dlhodobo čelila výzve zastabilizovať HR oddelenie zodpovedajúce za Slovensko, Českú republiku, Maďarsko a Bosnu a Hercegovinu. Komplexnosť regiónu spadajúceho pod jedného manažéra viedla k výmenám na pozícii HR manažéra. To sa prejavilo v pomalších reakciách na potreby manažérov a prispelo k negatívnemu vnímaniu HR funkcie. Interný audit na konci roka 2023 identifikoval niekoľko nálezov, ktoré bolo nevyhnutné odstrániť v prvom kvartáli roku 2024. Riešenie auditných odporúčaní predstavovalo dodatočnú záťaž pre členov tímu, z ktorých viacerí boli na svojej pozícii pomerne krátko. HR tím bojoval s vyčerpaním.

  RIEŠENIE  

Riešenie výzvy sme rozdelili do viacerých krokov v časovom horizonte jedného roka.

1. Stabilizácia kľúčových procesov

V prvej fáze sme sa zamerali na stabilizáciu základných HR činností. V spolupráci s HR tímom sme zdokumentovali najkritickejšie procesy – spracovanie miezd, nástupy, onboarding a odchody zamestnancov – a nastavili sme kontrolné mechanizmy na úrovni všetkých krajín. Súčasťou tejto fázy bolo aj zavedenie krátkodobých a dlhodobých KPIs (kľúčových indikátorov výkonu pre HR oddelenie), ktoré pomohli sledovať progres v prioritných oblastiach. Vďaka týmto krokom sa v prvom kvartáli podarilo naplniť požiadavky interného auditu.

2. Budovanie tímovej identity a porozumenia

V ďalšom kroku sme sa zamerali na lepšie sebapoznanie jednotlivých členov tímu a ich vzájomnú spoluprácu. Pomocou typológie INSIGHTS sme identifikovali silné stránky jednotlivcov a tímu. Pomenovali sme rozdiely, ku ktorým dochádza vo vnímaní situácií a komunikácii s inými jednotlivcami či oddeleniami. Tieto zistenia pomohli znížiť napätie, zlepšiť spoluprácu a predchádzať nedorozumeniam, ktoré často vznikajú pri práci naprieč krajinami, kultúrami a špecializáciami.

3. Redefinovanie roly HR ako biznis partnera

Tretiu fázu sme venovali tomu, aby celý HR tím navnímal, čo v každodennej realite znamená byť partnerom biznisu. Pozreli sme sa na rolu HR očami všetkých jej stakeholderov. Spoločne sme analyzovali očakávania manažérov, zamestnancov aj iných oddelení a zosúladili ich s plánovanými HR aktivitami – na lokálnej aj globálnej úrovni. HR tím tak mal priestor lepšie sa zorientovať v tom, ako si nastaviť svoje priority, aj ako efektívnejšie komunikovať hodnotu svojej práce.

4. Individuálna podpora manažérky tímu

Záverečnou, ale dôležitou súčasťou projektu bola dlhodobá individuálna koučingovo-mentoringová podpora HR manažérky. Cieľom bolo podporiť ju pri adaptácii na novej pozícii, pomôcť jej zvládať každodenný tlak aj strategické výzvy a vytvoriť si vlastný štýl vedenia tímu.

 VÝSLEDKY 

V priebehu projektu sa HR tímu podarilo úspešne naplniť požiadavky interného auditu v stanovenom termíne. Vďaka dokumentácii kľúčových procesov sa urýchli učenie nových členov tímu, čo pomôže udržať nastavený štandard aj v prípade personálnych zmien. Operatívna agenda sa zastabilizovala natoľko, že tím sa mohol začať aktívnejšie venovať oblasti biznis partneringu a podpore manažérov. Zároveň sa podarilo zefektívniť spôsob, akým HR reaguje na požiadavky zamestnancovzamestnanci dnes vedia, na koho sa obrátiť, a ako svoju požiadavku formulovať tak, aby bola vybavená rýchlo a zároveň zbytočne nezaťažovala tím. HR tím si spoločne vytvoril jasnú víziu a konkrétne plány do budúcnosti, na ktorých postupne pracuje. A napokon – hoci sa podarilo dosiahnuť mnoho dôležitých posunov, tím si uvedomuje, že budovanie funkčného HR je kontinuálny proces, ktorý si vyžaduje trpezlivosť, dôslednosť a ochotu neustále sa učiť a prispôsobovať.

Máte otázku?

Kontaktujte nás:

Matúš DRAGANOVSKÝ 

- obchod a vzdelávanie

+421 904 222 120
  I draganovsky@suvko.sk

Zavolať? Napísať? Prísť osobne?

KONTAKTNÝ FORMULÁR


KOŠICE
SUVKO s.r.o., Kukučínova 2, Košice
Kulturpark
Mapa pre parkovanie KE
BRATISLAVA
SUVKO s.r.o., Bottova 2,
Bratislava

Sky Park Offices
Mapa pre parkovanie BA

Fakturačné údaje

Sociálne siete

Meriame potenciál ľudí, firemnú kultúru a následne ju rozvíjame pomocou vzdelávania postaveného na dátach a zážitku.

,,Veríme, že každý človek má potenciál rásť." - kolektív SUVKO Coaching
Zásady ochrany osobných údajov
© Copyright 2024 - SUVKO s.r.o. - Všetky práva vyhradené
envelopephonemap-marker linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram